采购员入门之询价
询价通常可分为下列两种方式：
1．口头询价
由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。口头询价的方式相当便捷，可以免除以书面方式询价所需耗费的邮寄时间；不过，询价的物品应以双方经常交易，且规格简单、标准化者为宜。
2．书面询价
鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的差异，不但浪费时间，也容易引起交易纠纷。因此，对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商，不但详实而且快速。
询价单的参考格式如下：
询价单/报价单
NO：——0310
品种 规格 结算规格 等级 数量 单价 金额
mm mm m2 元/m2 元
980×103×16.5 920×92×15 A
1900×103×16.5 1820×92×15 A
980×103×17 920×92×15 A
1900×103×17 1820×92×15 A
说明：
一、报价须知
1、 交货期限：订购后XX天内交清。
2、 交货地点：工厂仓库。
3、 结算价格：含税价。
4、 付款方法：交货验收合格后付款。
5、 订购方法：签订一年期合同，每月20日下达下月订单。
二、报价期限
报价单请于 年 月 日以前惠予报价以便洽购。
单位：XXXXXXXXXX 业有限公司供应部 单位：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 地址：
电话：XXXXXXXXX 电话：
传真：XXXXXXXXXX 传真：
负责人签字（盖章）： 负责人签字（盖章）：
年 月 日 年 月 日
