在撰写摘要时应该包含哪些关键信息
摘要是报告书中最重要的部分之一,它不仅要总结全文内容,还要吸引读者并激发他们对全文的兴趣。因此,在撰写摘要时,我们需要非常小心,以确保它既精炼又有效。
首先,我们需要明确目标受众。在不同的情境下,目标受众可能不同。如果是给学术界的专家,那么我们可以使用更专业、更技术性的语言;如果是向非专业人士说明,那么我们就需要使用更通俗易懂的语言。
其次,我们需要确定摘要长度。这通常取决于所提供的格式或指南,但一般来说,一个好的摘要应该在150到300个单词之间。然而,这并不意味着我们只能在这个范围内工作,而是指出我们的重点和主要发现必须清晰可见。
接下来,是关于结构的问题。一个好的摘要通常由四个部分组成:背景、问题、方法和结果(BPR)。这不仅有助于组织思想,也有助于读者快速理解你的研究是什么,以及为什么它重要。
现在,让我们来详细讨论每一部分:
背景:这是你解释研究领域和问题所需做出的必要介绍。你应该提及相关文献回顾,并解释为什么你的研究很重要。
问题:这是你提出具体问题或假设的地方,你应简洁明了地表达这些点。
方法:这里,你描述了你如何进行研究。这包括实验设计、样本选择以及数据收集方法。
结果:这是你展示主要发现的地方。你应该以清晰而直接的方式陈述结果,并且用图表或其他视觉辅助工具帮助阐述复杂概念。
最后,不要忘记简短地概括结论。这不是重新陈述整个论文,而是一个简短而强烈的话语,用以结束你的摘要,并留下深刻印象给读者。
总之,在撰写报告书中的摘要时,我们需要考虑我们的目标受众、长度限制以及结构框架。通过遵循这些指导原则,我们可以编写出既吸引人又有效力的摘要,从而为我们的报告书打下坚实基础。